La nueva página de AACC ha cambiado mucho y no está de más tener un pequeño manual de instrucciones para entender sus posibilidades por completo y sacar partido al máximo de las mismas. Esta web que estás viendo es la actualización del portal anterior. Hemos migrado el software, llamado Drupal, de su versión 6 a 7, lo que introduce muchas mejoras en su usabilidad y seguridad. Es una web mucho más robusta ahora. Drupal es un sistema de gestión de contenidos basado en dos patas principales: los usuarios (a) y los tipos de contenido (b). Usaré estos dos conceptos para estructurar la guía.
En Drupal un usuario es el punto central de interacción con la web. El usuario es lo que intuitivamente asociamos a este concepto y lo que en software se llama cliente: alguien que interactúa con la página (incluso una máquina, como es el caso de los spambots que llenan los comentarios de las webs de spam). En Drupal es muy importante entender también que hay un complejo sistema de permisos por detrás. No todos los usuarios pueden hacer lo mismo, evidentemente: no es lo mismo un usuario registrado, que uno anónimo (el caso del spambot: imagina que pudiera crear noticias sobre Viagra libremente en nuestra web), que el administrador del portal. A este tema volveremos más tarde. ⇧
Crear un usuarix
El proceso es igual al de tantas otras webs. Un usuari* no logueado verá en la parte superior de la web dos iconos, una personita (login) y un sobre (contacta). Si clicamos en la personita se desplegará un bloque de login con sus campos habituales.
si ya estás registrad*, ingresa indicando tu nombre y contraseña
si aun no te has registrad*, lo puedes hacer pulsando en 'Regístrate'
Pincha en 'Regístrate' y aparecerá un formulario con una serie de campos donde se requieren nombre, mail y contraseña y aparecen algunos campos opcionales como una descripción breve de tí, direcciones web asociadas o cuál es tu ámbito territorial habitual. Crea tu cuenta y no te cortes y cuéntales algo a los demás. Tampoco hay que ser muy plastas pero la página se enriquece mucho cuánta más información y conexiones encuentras en ella.
Cuando te registres directamente te redireccionaras a tu escritorio. Verás que cuando te logueas también aparece una botonera superior con unas cuantas opciones. La primera de ellas te llevará a tu escritorio desde cualquier lugar de la web. El escritorio es tu espacio central dentro de la web.
En él puedes interactuar con el muro de la red, hacer seguimiento de los contenidos que tienes publicados y tener acceso a la mayoría de acciones dentro de la web (en la botonera izquierda). Por ahora veremos sólo dos opciones. Dale a 'Edita tu perfil'. Verá que puedes cambiar algunos de los datos introducidos anteriormente y que aparecen campos nuevos que estaría bien que completaras también, subiendo una imagen de avatar y seleccionando intereses de la lista de tags inferior. ⇧
Los grupos
En la página de AACC aparecen otros tipos de entidades a las que los usuarios se pueden suscribir para trabajar en grupo dentro de la herramienta. Hay dos: los nodos de la red, que representan a los colectivos en los que trabajamos en nuestro día a día y los grupos de trabajo, que son grupos formados por usuarios de la red para trabajar en proyectos o tareas comunes. Estos grupos se parecen a los usuarios en la medida que tienen cuentas asociadas, con una serie de datos públicos y privados y tanto usuarios como grupos (nodos/de trabajo) tienen escritorios de trabajo. Cualquier usuario registrado puede crear un grupo de trabajo o un colectivo. El usuario creador pasa a ser el administrador del grupo y en principio es el único que puede suscribir a otros usuarios al mismo y usar el escritorio del grupo (aquí es donde volvemos al tema de los permisos). Pero este administrador puede concederle permisos a cualquier usuario del grupo para compartir estas responsabilidades con él. Así que si quieres un grupo completamente horizontal, simplemente haz a todos los usuarios administradores del grupo a la hora de añadirlos. Hay una excepción a este sistema de permisos: en principio cualquier usuario del grupo puede editar cualquier contenido de grupo, esto no requiere permisos especiales. A esto volveremos cuando expliquemos los tipos de contenido. ⇧
Añadir un colectivo
Pues, por ejemplo, vamos a añadir tu colectivo a la red. La idea de permitir agruparnos en nodos de la red (colectivos) es dar visibilidad a la red en su complejidad. Éstos colectivos pueden crear contenidos asociados a los mismos y aparecen reflejados en el mapa de la red, así como pueden crear pads de trabajo.
Añadir un colectivo es muy similar a crear un usuario. Para ello le vamos a dar al botón "Añade tu colectivo" situado en la botonera izquierda del escritorio, de manera que nos encontraremos frente a un formulario de suscripción con otra serie de campos. Crea tu colectivo y guárdalo.
De manera similar a cuando registrabas tu usuario te redirigiras al Escritorio del colectivo creado. También se actualizará tu escritorio de usuario de manera que el nuevo colectivo aparecerá en la lista de los grupos a los que perteneces. Estás viendo el escritorio de tu grupo porque al crearlo automáticamente te conviertes en su administrador (único por el momento). Te recuerdo que si no eres el administrador de un grupo e intentas acceder a el, verás lo mismo que se ve cuando visualizas un grupo del que no eres parte. Como verás, en este escritorio 'privado' (por así decirlo) el funcionamiento es casi idéntico al del escritorio de usuario. Un sumario de contenidos del grupo, una lista de sus miembros y una botonera con acciones habituales relacionadas con el grupo. A diferencia del usuario los grupos no tienen campos adicionales que no se cumplimenten durante su creación, por lo que no hace falta que edites el perfil para añadir algún campo. ¡Y ya está, ya tienes un colectivo en la red de Arquitecturas Colectivas! ; ) ⇧
Añadir un grupo de trabajo
Existe otra categoría de grupo. Son grupos de trabajo que sirven para realizar tareas colectivamente o crear proyectos colaborativos. El proceso es idéntico al de los colectivos pero los grupos de trabajo no se visualizan en sección de la red de Arquitecturas Colectivas, y tienen algunos campos distintos. ⇧
Gestión de usuarios en los grupos
Para ello hay dos botones en el escritorio del grupo para añadir y gestionar a los usuarios. Comencemos por añadir un miembro a nuestro flamante nuevo colectivo. Le damos a 'Añadir usuari*s', y aparecerá un menú. El campo de nombre es un campo autocompletable. Es decir, comienza a escribir el nombre de la persona y te sugerirá opciones para completar dicho nombre de entre los posibles de la base de datos (es importante destacar una obviedad: sólo puedes añadir a usuarios que ya están registrados en la web). Elegimos si el usuario tiene permisos para administrar el grupo o no y por último elegimos el tipo de 'membresía': seleccionando 'Suscripción'. Es decir el usuario 'pertenece' al grupo (hay otro tipo de categorías que no hemos empleado en esta web). Una vez añadidos miembros al grupo podemos gestionarlos en la otra sección (botón 'Gestionar usuari*s' del escritorio). En esta sección podemos primeramente buscar miembros determinados en el grupo (útil para grupos muy grandes cuyos listados ocupen varias páginas) y después aplicar acciones sobre ellos, como quitarlos del grupo o cambiar su rol. ⇧
LOS TIPOS DE CONTENIDO
Los tipos de contenido se refieren a los distintos inputs que un usuario puede crear en la web. En nuestro caso (por ahora, en esta versión beta) hay tres tipos de contenido fundamentales: son las noticias/convocatorias, los contenidos de grupo y los pads de trabajo. Estos contenidos sólo los pueden generar usuarios registrados. Es importante destacar que aunque hay contenidos asociados a grupos, los crean siempre los usuarios y es éste el que lo asocia a sus grupos. Dicho de otra manera: los grupos no crean contenidos por ellos mismos porque no son usuarios de la web, sino conjuntos de usuarios y sólo los usuarios pueden crear contenidos en Drupal. Esto hace que aunque un contenido sea de un grupo X el autor siga siendo el usuario que lo creó y no el grupo per se. Puede parecer complicado pero es muy intuitivo en la práctica. Es sólo echar a rodar y acostumbrarse a la interfaz. ⇧
Noticias y convocatorias
Este contenido está pensado para informar al resto de la red de cosas que están sucediendo o que les pueden interesar. Tienen un número reducido de campos. La única diferencia entre noticias y convocatorias es el campo de la fecha de la convocatoria. Si éste se deja vacío se considerará que el contenido es una noticia y se mostrará en la sección Noticias. Si hay fecha, en cambio, se considerará convocatoria, se mostrará en la sección Convocatorias y se actualizará en el calendario de la web. Los campos son bastante normales y no requieren mayor explicación. Como cosa importante a destacar: las noticias/convocatorias son públicas por definición y son visibles para todo el mundo, incluidos usuarios no registrados. ⇧
Contenidos de grupo
Por otro lado tenemos los contenidos de grupo. Éstos, como se vio antes, los crean usuarios y son éstos últimos los que han de asociarlos a los grupos a los que incumba el contenido (sólo pudiendo escoger aquellos a los que pertenece). Tienen un par de diferencias de calado con las noticias, aparte de un mayor número de campos que permiten elaborar contenidos de una mayor complejidad. La primera es que pueden ser privados o públicos, en función de si el público del contenido es la red o si por el contrario es un contenido de trabajo privado que queremos trabajar y ver sólo entre los miembros del grupo. También se puede indicar si se considera que el contenido es un recurso para la red. Aquellos marcados así se mostrarán en la sección de Recursos, ganando visibilidad por sí mismos. Podría ser el caso de manuales, protocolos, documentos, referencias útiles u otras cosas que se nos ocurran de utilidad manifiesta para la red. ⇧
Los pads de trabajo
Los pads son documentos colaborativos hechos mediante un software llamado Etherpad que corre en nuestro servidor (PiratePad es lo mismo pero corriendo en un servidor del Partido Pirata sueco). Permiten la colaboración simultánea a tiempo real entre varios usuarios y la posibilidad de que estos chateen entre ellos mientras trabajan conjuntamente. Es una herramienta bastante potente. La creación es bastante sencilla. Un título y una referencia que facilite su localización (los grupos tienen en sus escritorios una lista con enlaces a sus pads de trabajo donde figuraran ambos). Seamos ecológicos y no creemos cincuenta mil pads: por su misma naturaleza no es necesario. Podemos crear pads de trabajo general e ir modificando su título y reseña a medida que sea necesario. ⇧
Otros contenidos
Existen otros contenidos en la web pero los usuarios no tienen permisos para crearlos, porque no será un caso general y es preferible tener una interfaz más clara y que no tenga demasiadas opciones. Por ejemplo los banners, las plataformas, las campañas o las preguntas en la faq. Para crear estos ponte en contacto con el/la administrador* de la web, que es el que tiene permisos para ello. ⇧ Esto es todo por ahora, con esta guía deberías poder comenzar a hacer un uso completo de la herramienta. A medida que cambien cosas iremos actualizando la guía. ¡A disfrutar de la web!
Quiero entrar o que me acepten en un par de grupos de trabajo conobjetivos interesantes. Qué tengo que hacer para entrar o pedir la entrada en esos grupos de trabajo?
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